Předávací protokol k bytu: co musí obsahovat a vzor ke zkopírování

Předávací protokol je dokument na jednu dvě strany, který se podepisuje v den, kdy dostaneš klíče, a znovu v den, kdy je vracíš. Zaznamenává, jak byt vypadal, co v něm bylo a co ukazovala měřidla. Zákon ho striktně nevyžaduje, a přesto je to nejdůležitější papír celého nájmu, protože je to jediný nestranný důkaz, když si pronajímatel nechá část kauce.

Proč na něm záleží

Podle občanského zákoníku musíš při skončení nájmu odevzdat byt ve stavu, v jakém jsi ho převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení (§ 2293). Kauce (jistota) se vrací po skončení nájmu i s úroky, po odečtení pohledávek, které pronajímatel dokáže doložit (§ 2254). Obě pravidla fungují, jen když někdo dokáže, v jakém stavu byt první den byl. Bez protokolu je škrábanec na podlaze tvé slovo proti jeho, a peníze drží on. Celý postup s kaucí je v článku Vrácení kauce: kdy a jak.

Co musí obsahovat

1. Kdo a kde: jména pronajímatele a nájemce, adresa a číslo bytu, datum nájemní smlouvy, ke které patří, a datum a čas předání.
2. Stavy měřidel: elektřina, plyn, studená a teplá voda a případné indikátory na radiátorech, u každého i číslo měřidla. Vyfoť každé měřidlo tak, aby bylo vidět číslo i stav zároveň.
3. Klíče: kolik od čeho (byt, dům, schránka, sklep, kolárna) plus čipy a ovladače.
4. Stav po místnostech: stěny, podlahy, okna, dveře, zásuvky a světla, popsané konkrétně. „Škrábanec 10 cm na podlaze v obýváku u okna“ je užitečné; „v dobrém stavu“ ne.
5. Soupis vybavení: každý kus nábytku a každý spotřebič, jeho stav a jestli funguje. Lednici, troubu, varnou desku, pračku, myčku a kotel vyzkoušej, dokud tam stojíš.
6. Známé vady a co se s nimi stane: co je rozbité, kdo to opraví a do kdy.
7. Fotky: věta, že datované fotografie pořízené v den předání jsou součástí protokolu, a kde jsou uložené (odkaz na sdílenou složku nebo e-mail, který ten den dostanou obě strany).
8. Podpisy obou stran, každý dostane jeden výtisk.

Jak to udělat dobře

Dělej to za světla a nespěchej. Než se cokoli nastěhuje, natoč pomalé video každé místnosti a ještě ten den ho pošli pronajímateli e-mailem; datum e-mailu je tvůj časový důkaz. Když pronajímatel přijde s předvyplněným protokolem „bez vad“, nepodepisuj, dokud byt neprojdeš; co najdeš, dopiš písemně, třeba rukou na okraj. A když se v prvním týdnu objeví něco skrytého (plíseň za skříní, tekoucí myčka), nahlas to hned písemně a požádej o doplnění do protokolu.

Ve sdíleném bytě

Každý, kdo platí část kauce, by měl být u předání, nebo mít aspoň fotky a podepsanou kopii. Když se přidáváš do existujícího bytu během nájmu, požádej o původní protokol a udělej krátký vlastní na svůj pokoj s tím, koho nahrazuješ, a s hlavním nájemcem. Jinak se škody po předchozím člověku při konci nájmu stanou tvými. Je to papírová část dohody skupiny, kterou doporučujeme, ještě než kdokoli podepíše smlouvu.

Vystěhování: stejný dokument obráceně

Poslední den použij vstupní protokol jako checklist. Odečtěte spolu měřidla, vrať všechny klíče ze seznamu a projděte každou místnost proti tomu, co bylo napsáno. Cokoli chce pronajímatel účtovat, má být ve výstupním protokolu i s částkou, jinak se to nestalo. Jak funguje výpověď a poslední den, je v článku Výpověď nájmu bytu.

Vzor předávacího protokolu

Zkopíruj, doplň hranaté závorky a přidej řádek za každou místnost.

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL. Pronajímatel: [jméno, adresa]. Nájemce/nájemci: [jména]. Byt: [adresa, číslo bytu], dle nájemní smlouvy ze dne [datum]. Předání dne [datum] v [čas]; typ: převzetí / vrácení bytu. Měřidla: elektřina č. [..] stav [..]; plyn č. [..] stav [..]; studená voda č. [..] stav [..]; teplá voda č. [..] stav [..]. Předané klíče: byt [x], dům [x], schránka [x], sklep [x], jiné [..]. Stav po místnostech: předsíň [..]; kuchyň [..]; koupelna [..]; pokoj 1 [..]; pokoj 2 [..]. Vybavení a jeho stav: [předmět, stav, funkční ano/ne]. Vady a dohodnuté řešení: [..]. Fotografie pořízené v tento den jsou součástí protokolu a jsou uloženy na [odkaz/e-mail]. Podepsáno ve dvou vyhotoveních. Pronajímatel: [podpis]. Nájemce/nájemci: [podpisy].

Zdroje: občanský zákoník, zákon č. 89/2012 Sb., § 2254 (jistota) a § 2293 (odevzdání bytu). Obecné informace, ne právní poradenství.