Sledujte žádost od přijetí po nastěhování
Jakmile pronajímatel přijme vaši žádost, formální část (prohlídka, smlouva, podpis, platba, nastěhování) probíhá na stránce Sledovat žádost. Tady je celý průběh.
Co Sledovat žádost je
Sledovat žádost je strukturovaná strana obchodu. Je oddělená od chatu: chat je pro konverzaci a neformální otázky, Sledovat žádost je pro skutečnou administrativu, domluvu prohlídky, nahrání smlouvy, podpis, platbu a schválení nastěhování. Každá změna stavu pošle do chatu informační kartu, ale dělání se odehrává na této stránce.
Dostanete se sem z chatu, kde jste podali žádost. Po přijetí pronajímatelem se tlačítko Podat žádost v chatu změní na Sledovat žádost; klepněte na něj.
Postup bez rezervační smlouvy
U většiny přímých pronájmů (bez rezervační fáze) je postup:
- Žádost odeslána, vaše žádost byla podána.
- Žádost zobrazena, pronajímatel ji otevřel.
- Žádost přijata, pronajímatel přijímá a začíná formální fáze.
- Nájemní smlouva odeslána, pronajímatel nahraje smlouvu.
- Nájemní smlouva podepsána, všechny strany podepíší přes DigiSign.
- Nájem zaplacen, nahrajete doklad o první platbě.
- Platba potvrzena, pronajímatel potvrdí, že platba dorazila.
- Nastěhováno, nájem začíná; postup uzavřen.
Postup s rezervační smlouvou
Někteří pronajímatelé (zvláště u žádaných jednotek) používají rezervační smlouvu a rezervační poplatek (typicky asi měsíční nájem) k zajištění bytu před začátkem nájmu. V takovém případě běží Rezervační fáze první:
- Nahrání a odeslání rezervační smlouvy (pronajímatel)
- Zobrazení rezervační smlouvy (vy)
- Podpis rezervační smlouvy (vy, přes DigiSign)
- Rezervační platba (vy nahrajete doklad)
- Rezervační platba potvrzena (pronajímatel)
Po dokončení rezervační fáze automaticky začíná nájemní fáze (kroky 4-8 výše).
Postup pro volný pokoj (zjednodušený)
Když se stěhujete do volného pokoje s ústní dohodou (bez formální smlouvy), postup se zužuje na tři kroky: Přijato, Platba, Nastěhováno. Žádné nahrání smlouvy, žádný podpis, žádná DigiSign obálka. Pronajímatel to používá, když není písemná smlouva a chce záznam o tom, kdy peníze přešly z ruky do ruky a kdy jste se skutečně nastěhovali.
Squady: sledování po členech
Když Squad žádá o nemovitost, stránka Sledovat žádost má dvě záložky:
- Přehled Squadu, seznam každého člena s odznaky a stavem dokumentů.
- Sledovat žádost, postup.
Kroky, které vyžadují individuální akci každého člena (podpis smlouvy, nahrání platby), ukazují počítadlo, např. Nájemní smlouva podepsána (2/3). Kroky, které vlastní pronajímatel nebo kapitán, ukazují jeden stav.
Vy vs. pronajímatel
Každá strana vidí jiná tlačítka v každém kroku. Jako nájemník máte: stáhnout smlouvu, podepsat smlouvu, nahrát podepsanou PDF (pokud nepoužíváte DigiSign), nahrát doklad o platbě, potvrdit nastěhování. Pronajímatel: nahrát smlouvu, potvrdit platbu, schválit nastěhování. Tlačítko, které vidíte na aktuálním kroku, je to, na co máte zareagovat.
Když se krok zastaví
Sledovat žádost posílá upomínky, když akce, kterou dlužíte vy, čeká déle než 48 hodin, a když akce, kterou dluží pronajímatel, čeká déle než 5 pracovních dnů. Vždycky se můžete vrátit do chatu pro jemnější popostrčení. Skutečně zaseklé smlouvy lze přesunout mimo platformu a podepsat ručně; nahrajte podepsanou PDF zpět do pipeline, aby zůstal audit trail neporušený.
Postup krok za krokem
- 1
Otevřete Sledovat žádost z chatu
10 sekundJakmile je vaše žádost přijata, tlačítko Podat žádost v hlavičce chatu se změní na Sledovat žádost. Klepněte na něj.
- 2
Projděte časovou osu
30 sekundDokončené kroky mají zelený zatržítko + datum. Aktuální krok má pod sebou akční panel. Budoucí kroky jsou šedé. Nemusíte klikat na každý krok, interaktivní je jen ten aktuální.
- 3
Zareagujte na aktuální krok
RůznéAkční panel ukazuje, co je třeba udělat. Běžné akce: Podepsat smlouvu (otevře DigiSign), Nahrát doklad o platbě, Potvrdit nastěhování. Většina akcí trvá pod dvě minuty.
- 4
Sledujte notifikace v chatu
PrůběžněKaždá změna stavu pošle do chatu informační kartu. Pokud se něco aktualizuje, když nedíváte na Sledovat žádost, uvidíte to v chatu.
- 5
Squad: zkontrolujte svůj řádek
10 sekund na členaPřehled Squadu ukazuje váš řádek vedle ostatních. Červená tečka na vašem řádku znamená, že je akce, kterou dlužíte vy konkrétně; počítadlo na kroku (např. 2/3) vám řekne, kolik Squadmate to už udělalo.
Časté dotazy
Co když pronajímatel přestane odpovídat uprostřed procesu?
Po 5 pracovních dnech neaktivity na kroku, který dluží pronajímatel, uvidíte vedle kroku tlačítko Poslat upomínku. Použijte ho. Pokud uplyne dalších 5 dní bez odpovědi, napište na support@domuhq.cz s ID žádosti a my eskalujeme nebo odemkneme další krok ručně.
Můžu podepsat offline a nahrát podepsanou PDF místo toho?
Ano. Pro neelektronický podpis obě strany vytisknou + podepíší + naskenují a vy nahrajete podepsanou PDF v kroku Podepsat smlouvu. Ztratíte audit trail z DigiSignu, ale zbytek pipeline funguje dál.
Zaplatil/a jsem offline (bankovní převod). Co se počítá jako doklad?
Stačí screenshot bankovního výpisu s transakcí (datum, částka, příjemce). Ostatní transakce si pro soukromí oříznete. Pronajímatel musí na své straně potvrdit přijetí, aby se krok uzavřel.
Pokračujte na
Související články
Podepište nájemní smlouvu přes DigiSign
České nájemní smlouvy vyžadují uznávaný elektronický podpis (nebo ruční). DomuHQ to řeší přes DigiSign, BankID pro Čechy, SMS 2FA pro expaty. Tady je postup.
PokročilýChat vs Sledovat žádost: kde co dělám?
DomuHQ odděluje konverzaci od papírování. Chat je na povídání, Sledovat žádost je na dělání. Pravidlo palce a co kam patří.
ZačátečníkVytvořte Squad a podejte žádost společně
Squad je skupina kompatibilních lidí, kteří se ucházejí o byt společně. Pronajímatel vidí jednu sbalenou žádost a šance získat 3+kk v konkurenčním trhu se zhruba zdvojnásobí.
Pokročilý