Logo DomuHQ
Žádosti a nájemníci

Podepište nájemní smlouvu přes DigiSign

České nájemní smlouvy vyžadují uznávaný elektronický podpis (nebo ruční). DomuHQ to řeší přes DigiSign, BankID pro Čechy, SMS 2FA pro expaty. Tady je postup.

5 min čteníPokročilýNájemníciHledající spolubydlícíČlenové SquaduExpatiAktualizováno 30. května 2026

Proč DigiSign, ne zaškrtávátko

Podle § 2237 občanského zákoníku vyžadují české bytové nájmy uznávaný nebo zaručený elektronický podpis (RES/AES), pouhé klikni-souhlasím právně nestačí. DigiSign poskytuje tuto úroveň podpisu out of the box, proto ho DomuHQ používá místo vlastního řešení.

Jak to celé funguje

Krok za krokem:

  • Pronajímatel nahraje smlouvu na Sledovat žádost.
  • DomuHQ vytvoří DigiSign obálku a přidá každého podepisujícího (vás, pronajímatele, případné Squadmate, případné spolupodpisující).
  • Každý podepisující dostane e-mail se zabezpečeným jednorázovým odkazem.
  • Každý podepisující se ověří: BankID pro české strany, SMS 2FA pro expaty bez českého bankovního účtu.
  • DigiSign sleduje podpisy v reálném čase. Sledovat žádost se aktualizuje, jak každý dokončí.
  • Jakmile všichni podepíší, vygeneruje se finální PDF s tamper-proof audit trailem (jméno, metoda, časové razítko, certifikát) a pošle se e-mailem všem stranám. PDF je také uloženo na Sledovat žádost ke stažení kdykoli.

Český podepisující? Použijte BankID

BankID je nejsilnější metoda, uznávaná soudy, a zdarma, pokud máte účet u české banky. Klepnete na tlačítko BankID v DigiSignu, přihlásíte se do své banky v popupu, potvrdíte podpis a hotovo. Celé to trvá asi 45 sekund.

Expat bez českého účtu? Použijte SMS 2FA

Pokud ještě nemáte český bankovní účet (právě jste přijeli, jste na turistickém vízu atd.), použijte možnost SMS 2FA. DigiSign vám pošle kód na telefon; zadáte ho, abyste podpis potvrdili. Tato metoda splňuje právní úroveň podpisu pro bytové nájmy. Je naprosto přijatelná pro pronajímatele i pro soudy.

Smíšené Squady fungují bez problémů

Squad s českými i expat členy podepisuje stejnou smlouvu, každý člen použije nejsilnější metodu, která je mu dostupná. Pronajímatel nemusí vědět, kdo použil co; DigiSign jen sbírá podpisy a vytvoří jedno společné PDF.

Rezervační vs nájemní smlouvy

Pokud má vaše transakce rezervační fázi, podepisujete rezervační smlouvu nejdřív jako samostatnou DigiSign obálku. Rezervační smlouva vyžaduje jen základní identifikaci (jména). Pozdější nájemní smlouva vyžaduje plné právní detaily, celé jméno, datum narození, adresu, číslo dokladu, státní příslušnost. DomuHQ předvyplní, co může, z vašeho ověřeného profilu; vy jen potvrdíte.

Když elektronický podpis není možný

Někteří pronajímatelé preferují papír. V tom případě stáhněte smlouvu ze Sledovat žádost, podepište ručně, naskenujte a nahrajte podepsanou PDF zpět. Ztratíte audit trail z DigiSignu, ale pipeline pokračuje a pronajímatel může podpis potvrdit ručně.

Postup krok za krokem

  1. 1

    Otevřete DigiSign e-mail

    10 sekund

    Hledejte e-mail od DigiSignu s předmětem typu "Dokument k podpisu, DomuHQ". Klepněte na zabezpečený odkaz. Pokud e-mail nepřijde do 10 minut, zkontrolujte spam.

  2. 2

    Projděte smlouvu

    5 minut

    DigiSign zobrazí smlouvu ve vašem prohlížeči. Posuňte; zvýrazněná místa jsou pole pro podpis. Nepodepisujte, dokud jste si nepřečetli nájem, kauci, dobu, výpovědní lhůtu a co je v ceně.

  3. 3

    Vyberte podpisovou metodu

    5 sekund

    BankID nebo SMS 2FA. Vyberte nejsilnější dostupnou. Volba neovlivňuje právní status smlouvy, obě splňují § 2237.

  4. 4

    Ověřte se

    30-60 sekund

    BankID: klepněte na tlačítko, přihlaste se do české banky v popupu, schvalte. SMS 2FA: zadejte 6místný kód, který vám DigiSign pošle.

  5. 5

    Podepište

    15 sekund

    Klepněte na každé pole pro podpis ve smlouvě. DigiSign aplikuje váš podpis s audit-trail metadaty zabudovanými dovnitř. Poslední klepnutí: Odeslat podpis.

  6. 6

    Stáhněte si podepsanou PDF

    10 sekund

    Jakmile všichni dokončí podpis, DigiSign vám pošle finální podepsanou PDF e-mailem. Je také dostupná na Sledovat žádost pod krokem Podepsaná smlouva. Uložte si kopii lokálně.

Časté dotazy

  • Je BankID skutečně bezpečnější než SMS 2FA?

    Ověření BankID je silnější (je vázané na bankovní účet, multi-factor z designu). SMS 2FA je stále uznávaný elektronický podpis pro účely bytového nájmu, jen sedí o úroveň níž na právní stupnici. Pro vaše účely jako nájemníka fungují obě.

  • Nemám zatím český účet. Můžu si BankID pořídit později a podepsat znovu?

    Není to potřeba. Jakmile podepíšete SMS 2FA, smlouva je podepsaná. Nemusíte později upgradovat. Český účet si otevřete svým tempem.

  • Co když chci, aby smlouvu nejdřív zkontroloval právník?

    Neklikejte Podepsat hned. DigiSign sezení nevyprší okamžitě, máte několik dnů. Stáhněte PDF, pošlete právníkovi a vraťte se podepsat, až budete v klidu. Pronajímatel uvidí, že jste Zobrazil/a, ale nepodepsal/a, a může počkat.

  • Bude podepsaná PDF platná, kdybych ji potřeboval/a u soudu?

    Ano. DigiSign vytváří soudně přijatelný dokument ve formátu PDF/A s vloženým certifikátem a samostatný audit-trail dokument zaznamenávající každou událost podpisu. Uchovejte oba soubory.

Sdílet

Související články

Žádosti a nájemníci

Sledujte žádost od přijetí po nastěhování

Jakmile pronajímatel přijme vaši žádost, formální část (prohlídka, smlouva, podpis, platba, nastěhování) probíhá na stránce Sledovat žádost. Tady je celý průběh.

Pokročilý
Žádosti a nájemníci

Chat vs Sledovat žádost: kde co dělám?

DomuHQ odděluje konverzaci od papírování. Chat je na povídání, Sledovat žádost je na dělání. Pravidlo palce a co kam patří.

Začátečník
Důvěra a bezpečnost

Pronájem v České republice: co by měli expati vědět

Český trh s pronájmy má svá pravidla: stropy kaucí, formáty smluv, kódy dispozic a které dokumenty hrají roli pro pobyt. Praktický průvodce.

Začátečník
Zpět na Nápovědu